Registratie van de uren:
Dat een prikklok ouderwets klinkt, is niet zo gek. De Amerikaanse Alexander Dey vond de prikklok in 1888 uit. In Nederland wordt de prikklok tot in de jaren zeventig van de vorige eeuw veel gebruikt. De moderne versie werkt met een barcode, tablet of een losse klokmodule.
Waarom is men tijd gaan bijhouden:
1 Het schept vertrouwen
“De aan- en afwezigheid wordt neutraal vastgelegd.”
2 Het leidt tot kostenbeheersing
“Met tijdregistratie worden de personeelskosten inzichtelijk gemaakt en leveren daarbij de gewenste managementgegevens op. De kosten kunnen geregistreerd en gemanaged worden naar kostenplaats en salariskosten.”
3 Het creëert openheid
“Met een goede registratie van de aan- en afwezigheid is er duidelijkheid voor zowel de medewerker, de leidinggevende als de werkgever. Alle partijen kunnen de gegevens bekijken, beoordelen en waar nodig bijsturen”, Daarnaast is er duidelijk welke klussen gestart zijn, hoelang eraan gewerkt is en op welke dagen.
5 Hulpmiddel voor loonadministratie
“Bij het verlonen is het van belang dat de juiste gegevens voorhanden zijn. Naast de standaardgegevens en de standaarduren kan de tijdregistratie ook gegevens berekenen en aanleveren over overuren, toeslaguren, consignatiediensten, ploegentoeslag, genomen verlof, het aantal maaltijdvergoedingen, het aantal gewerkte dagen en het aantal keren recht op kilometervergoeding.”
6 Verlof bijhouden wordt makkelijker
De aanvraag kan digitaal worden gedaan en na goedkeuring worden de uren verminderd op het verlofsaldo. Daarbij is ook per afdeling direct inzichtelijk wie en hoeveel mensen er verlof hebben.
Los registeren of geïntegreerd in een DMS:
Voordeel van de meeste nieuwe DMS systemen is dat het klokken geïntegreerd is. Dit voorkomt invoer fouten en voor bijvoorbeeld een service adviseur of directie is direct inzichtelijk:
- Wie er allemaal is
- Aan welke klussen er gewerkt wordt
- De geklokte uren kunnen direct factureert worden
- Loopt men binnen de flate-rate tijden
- Controle voor fabrikanten bij garantie reparaties
- Rapportage over hoeveel klussen per monteur, efficiency, bezetting enz
De volgende stap is de digitale werkorder waarbij men niet meer hoeft te schrijven.
Benieuwd hoe dit binnen uw bedrijf opgezet kan worden? Roseboom Automotive help u graag met het uitwerken van deze punten en implementeren.
